秘書のみなさん、こんにちは！セクレタリーズの手塚です。

「秘書として働きたい！」という方や、秘書としてのキャリアをスタートしたけれど「もっとレベルアップしたい！」、「秘書としての経験を形にしておきたい」という方もこのサイトを見てくださっているかと思います。

でも具体的にどんな資格を取ればいいの...？とお悩みの方も多いのではないでしょうか。

今回はそんな方々に向けて、秘書としてのスキルアップに役立つ資格についてご紹介していきたいと思います！！

まずは押さえておきたい「秘書検定」

「秘書にとっての資格」と聞いてまず1番最初に思い浮かぶのではないでしょうか？

秘書検定の正式名称は「文部科学省後援 秘書技能検定試験」といい、職務知識や一般知識、マナー、接客面でのスキルが問われます。

受験級は、1級、準1級、2級、3級の4つで、職務知識や一般知識、マナー、接客面でのスキルが問われます。

なお、各級の合格率は下記のとおりです。

＜秘書検定の合格率＞

• 3級...52.5％

• 2級...48.9％

• 準1級...44.1％

• 1級...25.3％

※2019年11月10日実施の試験結果より

1級はなかなか難易度が高いですよね。若干、昔ながらの秘書としてのスキルと感じる面もあるかもしれませんが、誰もが知っていて知名度もある資格ですので、資格取得を考えてらっしゃる方は、まずはチャレンジしてみても良いかもしれません。

準1級、1級は面接実技試験があります。事前対策が必要な部分もありますので、テキストや問題集、対策講習などで準備しておくことも大切です。

外資系企業の秘書ならCBS（国際秘書）検定

CBSはCertified Bilingual Secretaryの略で、英語と日本語を使いこなしたコミュニケーション能力・実務処理能力が問われる検定試験です。

英語を使った業務対応が必要となるため、外資系企業での秘書を目指す方におすすめの資格です。

現在は日系企業に勤めているけれど、ゆくゆくは外資系企業で働きたい！と考えている方もチャレンジしてみてはいかがでしょうか。

CBS検定には、準CBS資格とCBS資格の2つがあります。
準CBS資格は誰でも受験ができ、CBS資格は準CBS資格取得者のみが受験可能です。

そのため、CBS検定に合格するには、準CBSとCBSの両方を取得する必要があります。

まだまだある！秘書さんにオススメの資格

秘書としてのスキルを磨く手段として、上述の資格を取得する以外にも、ビジネスの総合力を試せる検定を受けることもおすすめです。

秘書の業務に関連する検定として、マナーに関する検定をご紹介します。

◼︎ビジネス実務マナー検定

ビジネス文書検定は、ビジネスシーンでの文書作成において、表現の仕方や慣用句、定型文などが理解されているかを評価をする民間資格試験です。

1級の試験は実技も問われるため、難易度がやや高くなりますが、礼状や案内文などを書く機会も多いお仕事ですので、身につけておくことはおすすめです。

ビジネス独特の言い回しを綺麗に使えると、お客様への対応の幅も広がりますよね。

綺麗な文章をさっと作れるようになりたい秘書さんにはおすすめです！

私の周りではペン習字や美文字レッスンを習われている方もいます。

以上がおすすめの資格となります。

こういった資格取得に向けて自分で目標を決めてチャレンジすることで、秘書としてレベルアップしていけるといいですね。一緒にワンランク上の秘書を目指しましょう！

それでは次回の記事もお楽しみに！